REGULAMENTO GERAL - BIKESTAGE CUP VIRTUAL

1ª EDIÇÃO - DESAFIO 45KM

1. APRESENTAÇÃO

O BikeStage Cup Virtual é um desafio de ciclismo que pode ser realizado quando e onde o atleta desejar, a partir da data de abertura das inscrições, por atletas regularmente inscritos, de ambos os sexos, maiores de 18 anos.

1.1. O Desafio de Ciclismo BikeStage Cup Virtual será realizado no formato "Virtual", onde o atleta pode pedalar onde e quando quiser, no percurso de sua escolha.

1.2. O Desafio será disputado na distância única de 45 quilômetros, a serem percorridos em vias públicas abertas ao tráfego, utilizando bicicletas do tipo: Mountain Bike, E-bike, Gravel ou Speed.

1.3. Todos os participantes que completarem o desafio receberão medalha de participação enviada para o endereço cadastrado.

1.4. Todos os inscritos que completarem e comprovarem o desafio concorrerão ao sorteio de 3 prêmios principais:

• 1º Prêmio: Bike Trek Marlin 4
• 2º Prêmio: Capacete Bontrager (Trek) - Solstiche Helmet M/L
• 3º Prêmio: Óculos HB QUAD R 2.0 (Dark Green / Silver)

2. INSCRIÇÕES

2.1. Período de Inscrições

• Início: 17 de novembro de 2025
• Encerramento: Quando atingir o limite de 500 inscritos ou conforme divulgado pela organização

2.2. Local de Inscrição As inscrições serão realizadas exclusivamente através do site oficial: www.bikestagevirtual.com.br

2.3. Procedimento para Inscrição

• Acessar o site oficial
• Preencher completamente o formulário de inscrição
• Efetivar o pagamento conforme as opções disponibilizadas
• Aceitar integralmente os termos deste regulamento
• Aguardar confirmação por email

2.4. Valores Os valores serão divulgados no site oficial no momento da abertura das inscrições.

2.5. Importante

• Não haverá reembolso de nenhum valor referente às inscrições realizadas, por motivo nenhum.
• As inscrições são pessoais e intransferíveis, não sendo possível revenda para terceiros.
• A organização poderá a qualquer momento suspender, prorrogar prazos ou limitar o número de inscritos em função de necessidades técnicas, sem prévio aviso.

3. REGRAS GERAIS DO DESAFIO VIRTUAL

3.1. Responsabilidade do Atleta Ao participar deste desafio virtual, o atleta assume total responsabilidade pelas informações fornecidas no ato da inscrição e declara:

• Gozar de boa saúde física e mental
• Estar apto para praticar atividade física
• Aceitar e acatar totalmente o regulamento e regras do desafio
• Assumir quaisquer despesas necessárias ou provenientes da sua participação

3.2. Cessão de Direitos de Imagem Ao participar deste desafio virtual, o atleta cede gratuitamente os direitos de utilização de sua imagem, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos de transmissão, divulgação, promoções, internet e qualquer mídia, em qualquer tempo.

3.3. Isenção de Responsabilidade Não haverá reembolso por parte da organização, bem como seus patrocinadores, apoiadores e realizadores, de nenhum valor correspondente a:

• Equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos atletas
• Extravio de materiais
• Prejuízos que por ventura o atleta venha sofrer durante a participação no desafio

3.4. Responsabilidade por Danos A organização do desafio virtual, bem como seus patrocinadores, apoiadores e realizadores não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo atleta inscrito, seja ao patrimônio público, a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do autor.

3.5. Avaliação Médica A Organização do desafio virtual recomenda rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de teste ergométrico prévio para todos os atletas participantes.

3.6. Suspensão do Evento Poderão os organizadores/realizadores suspender ou modificar o desafio virtual por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismos e/ou motivos de força maior, sem necessidade de qualquer comunicado prévio aos participantes e sem restituição de valores.

4. CARACTERÍSTICAS DO DESAFIO

4.1. Distância O desafio consiste em pedalar 45 quilômetros consecutivos.

4.2. Modalidades de Bike Aceitas

• Mountain Bike (MTB)
• E-bike (bicicleta elétrica)
• Gravel
• Speed (estrada)

4.3. Onde Pedalar O atleta pode realizar o desafio em:

• Vias públicas abertas ao tráfego
• Ciclovias
• Trilhas
• Estradas rurais
• Qualquer local de sua escolha que permita tráfego de bicicletas

4.4. Quando Pedalar O atleta pode completar o desafio:

• No dia de sua preferência
• No horário de sua preferência
• Dentro do prazo estabelecido pela organização (a ser divulgado)

4.5. Equipamentos Obrigatórios Para validação do desafio, é obrigatório:

• Registro da atividade através do aplicativo Strava
• Dispositivo GPS ativo durante todo o percurso

4.6. Modalidades NÃO Aceitas ❌ Pedais em bike indoor/ergométrica
❌ Pedais em plataformas virtuais (Zwift, Rouvy, etc)
❌ Atividades sem registro de GPS
❌ Atividades em esteira ou rolo de treino

5. COMPROVAÇÃO DO DESAFIO

5.1. Registro da Atividade

• Pedale os 45 quilômetros com o aplicativo Strava ativo
• Certifique-se de que o GPS está registrando corretamente
• Finalize a atividade no aplicativo

5.2. Envio da Comprovação Após completar o desafio, envie sua atividade do Strava através do WhatsApp oficial: https://wa.me/message/ANXVO46WIICID1

Informações que devem ser enviadas:

• Link da atividade no Strava (público)
• Nome completo do participante
• Número de inscrição (se aplicável)

5.3. Validação

• Todo comprovante passará por análise da organização
• Prazo de validação: até 48 horas úteis
• Caso as regras não sejam seguidas, o comprovante será reprovado
• Caso reprovado, o atleta poderá reenviar nova comprovação

5.4. Requisitos para Aprovação ✅ Distância mínima de 45km
✅ Atividade registrada via GPS no Strava
✅ Dados legíveis e verificáveis
✅ Modalidade de bike válida
✅ Pedal realizado outdoor (não em ambiente fechado)

5.5. Prazo para Comprovação Para participar do sorteio de prêmios, o atleta deve enviar sua comprovação até a véspera da data do sorteio, conforme será divulgado pela organização.

6. MEDALHA DE PARTICIPAÇÃO

6.1. Quem Recebe Todos os participantes que completarem o desafio de 45km e tiverem sua atividade validada pela organização receberão medalha de participação.

6.2. Características da Medalha

• Medalha exclusiva da 1ª Edição do BikeStage Cup Virtual
• Design comemorativo oficial
• Qualidade premium

6.3. Entrega da Medalha A medalha será entregue de duas formas:

OPÇÃO 1 - Envio pelos Correios:

• Prazo de envio: até 20 dias após o encerramento do desafio
• Frete: GRATUITO (incluso na inscrição)
• Entrega: no endereço cadastrado pelo atleta
• Código de rastreamento: enviado por email

OPÇÃO 2 - Retirada em Evento Presencial:

• Local e data: a ser informado pela organização com antecedência
• Retirada pessoal mediante apresentação de documento
• Opção disponível conforme agenda de eventos presenciais

6.4. Importante

• O atleta que não comprovar o desafio não receberá a medalha
• Endereços incorretos ou incompletos podem causar extravio (responsabilidade do atleta)
• Atualize seus dados cadastrais em caso de mudança de endereço

7. SORTEIO DE PRÊMIOS

7.1. Prêmios Serão sorteados 3 (três) prêmios principais entre todos os participantes que completarem e comprovarem o desafio:

🥇 1º Prêmio: Bike Trek Marlin 4

• Mountain bike de alta qualidade
• Marca: Trek
• Modelo: Marlin 4

🥈 2º Prêmio: Capacete Bontrager

• Marca: Bontrager (Trek)
• Modelo: Solstiche Helmet
• Tamanho: M/L

🥉 3º Prêmio: Óculos HB QUAD R 2.0

• Marca: HB
• Modelo: QUAD R 2.0
• Cor: Dark Green / Silver

7.2. Quem Participa do Sorteio Para participar do sorteio, o atleta deve: ✅ Estar regularmente inscrito
✅ Ter completado o desafio de 45km
✅ Ter enviado comprovação via Strava até a véspera do sorteio
✅ Ter sua atividade validada pela organização

7.3. Data do Sorteio O sorteio será realizado assim que o desafio atingir 500 (quinhentos) inscritos, em data e horário a serem divulgados com antecedência através de:

• Site oficial
• Redes sociais (@bikestagecup)
• Email cadastrado

7.4. Forma do Sorteio

• Sorteio público e transparente
• Transmitido ao vivo nas redes sociais
• Utilizando ferramenta online de sorteio aleatório
• Todos os participantes aptos concorrem em igualdade de condições

7.5. Divulgação dos Ganhadores Os ganhadores serão:

• Anunciados durante a transmissão ao vivo do sorteio
• Contatados por email e telefone cadastrados
• Divulgados nas redes sociais oficiais
• Terão 48 horas para confirmar o recebimento do prêmio

7.6. Entrega dos Prêmios

• Prazo: até 20 dias úteis após o sorteio
• Envio: pelos Correios ou transportadora
• Frete por conta do ganhador (a ser combinado)
• Rastreamento: código enviado por email
• Retirada pessoal: possível mediante agendamento prévio

7.7. Substituição de Ganhador Caso o ganhador:

• Não confirme o recebimento em 48 horas
• Não tenha cumprido as regras do desafio
• Tenha fornecido dados falsos

Um novo sorteio será realizado entre os demais participantes aptos.

7.8. Importante

• Os prêmios não podem ser trocados por dinheiro
• Não há possibilidade de escolha de cor, modelo ou tamanho diferente do especificado
• Tributos e taxas alfandegárias (se aplicável) são de responsabilidade do ganhador

8. POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

8.1. Compromisso com a Privacidade Para desenvolver nossa atividade da melhor maneira possível, é essencial que coletemos algumas informações sobre você. O objetivo é deixar claro como iremos utilizar as informações coletadas. Você é responsável pelas informações pessoais que está fornecendo, bem como pelas consequências de suas decisões.

8.2. Dados Coletados

8.2.1. Dados Fornecidos com Seu Consentimento:

• Nome completo
• Documento de identificação (CPF)
• Gênero
• Data de nascimento
• Endereço completo para envio
• Telefone para contato
• Email para contato
• Telefone de emergência
• Dados financeiros para finalização de pagamento
• Link do perfil Strava

8.2.2. Dados Gerados por Você: Registramos suas informações quando:

• Você efetiva seu cadastro e se inscreve no desafio
• Envia sua atividade do Strava
• Responde pesquisas
• Envia formulário para solicitar suporte
• Interage com nossas redes sociais

8.2.3. Dados de Navegação: Quando você visita nosso site, coletamos:

• Endereço IP
• Tipo de navegador
• Idioma de preferência
• Fuso horário
• Data e hora de acesso
• Sistema operacional
• Informações do dispositivo

8.3. Finalidades das Informações Coletadas

• Comunicação sobre o desafio e suas atualizações
• Envio das medalhas de participação
• Realização do sorteio de prêmios
• Entrega dos prêmios aos ganhadores
• Manter você informado sobre futuros desafios e eventos
• Facilitar cadastramento em próximos eventos
• Solicitar feedback sobre nossos serviços
• Melhorar experiência do usuário
• Oferecer suporte adequado
• Criar estatísticas e análises

8.4. Compartilhamento de Informações Suas informações podem ser compartilhadas com:

• Provedores de serviços terceirizados (pagamento, envio, etc)
• Parceiros de marketing e publicidade
• Patrocinadores do evento
• Plataformas de análise web
• Sempre limitado ao necessário para prestação do serviço

8.5. Seus Direitos

• Retirar seu consentimento a qualquer momento
• Cancelar recebimento de newsletters
• Solicitar exclusão de seus dados pessoais (após cumprimento de obrigações legais)
• Acessar e corrigir seus dados cadastrais

8.6. Retenção das Informações Podemos reter suas informações pessoais enquanto for necessário para os fins descritos, inclusive por períodos mais longos conforme exigido por lei para cumprimento de obrigações fiscais, contábeis ou legais.

8.7. Consentimento

• Ao utilizar nossa plataforma, você concorda de forma expressa com esta Política de Privacidade
• Caso você esteja realizando cadastro por outra pessoa, você garante possuir o consentimento livre e informado do titular dos dados

9. DISPOSIÇÕES GERAIS

9.1. Aceitação do Regulamento A inscrição no desafio implica na aceitação total e irrestrita deste regulamento.

9.2. Alterações no Regulamento A organização reserva-se o direito de alterar este regulamento a qualquer momento, comunicando os participantes através do site oficial e email cadastrado.

9.3. Cancelamento ou Suspensão A organização poderá cancelar ou suspender o desafio por:

• Motivos de força maior
• Questões de segurança pública
• Impossibilidade técnica
• Determinação de autoridades competentes

Sem obrigação de reembolso dos valores de inscrição.

9.4. Desistência Em nenhuma hipótese haverá devolução de valor da inscrição em caso de desistência do atleta.

9.5. Comunicação Oficial Toda comunicação oficial será feita através de:

• Site: www.bikestagevirtual.com.br
• Email cadastrado
• WhatsApp oficial: https://wa.me/message/ANXVO46WIICID1
• Instagram: @bikestagecup

9.6. Suporte ao Participante Dúvidas e suporte:

• WhatsApp: https://wa.me/message/ANXVO46WIICID1

9.7. Casos Omissos Casos omissos neste regulamento serão resolvidos exclusivamente pela equipe organizacional do BikeStage Cup Virtual, sem possibilidade de recurso.

9.8. Foro Fica eleito o foro da Comarca do Rio de Janeiro/RJ para dirimir quaisquer dúvidas ou controvérsias oriundas deste regulamento, renunciando as partes a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

10. INFORMAÇÕES IMPORTANTES

10.1. Prazo para Realização do Desafio A ser divulgado após abertura das inscrições.

10.2. Limite de Inscritos 500 (quinhentos) participantes

10.3. Distância do Desafio 45 quilômetros

10.4. Aplicativo Obrigatório Strava (iOS ou Android)

10.5. Contato WhatsApp https://wa.me/message/ANXVO46WIICID1

10.6. Site Oficial www.bikestagevirtual.com.br

ACEITE DO REGULAMENTO

Ao realizar a inscrição no BikeStage Cup Virtual - 1ª Edição, o participante declara ter lido, compreendido e aceito integralmente todas as cláusulas deste regulamento, comprometendo-se a cumpri-las fielmente.

BikeStage & Running
Desafiando limites, conectando pessoas.

Versão 1.0 - Novembro/2025

BONS PEDAIS E BOA SORTE NO SORTEIO! 🚴‍♂️🏆